Guide pratique pour utiliser Zapier de manière efficace et optimale
De nos jours, de nombreuses associations doivent jongler entre plusieurs logiciels et applications pour la gestion quotidienne de leurs activités. Ces tâches répétitives et chronophages peuvent entraîner des erreurs de manipulation de données, telles que le fameux copier-coller. Pour fluidifier ces tâches et faciliter la gestion associative, HelloAsso propose une suite d’outils intégrés qui utilise Zapier.
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Une plateforme connectée pour votre association
HelloAsso est une plateforme dédiée aux associations, fondations, clubs sportifs et syndicats. Elle propose un éventail d’outils gratuits pour la gestion, le financement et la visibilité des associations. Cependant, pour une intégration fluide avec d’autres logiciels, HelloAsso utilise Zapier.
Zapier, c’est une application no-code qui permet de connecter vos différentes applications facilement et sans manipulation informatique complexe. Il suffit de créer des scénarios d’actions, appelés « zaps », pour automatiser vos tâches.
Les avantages d’utiliser Zapier
L’automatisation des tâches est l’avantage majeur de Zapier. En utilisant cette application, vous pouvez réduire les erreurs de gestion, éviter les oublis et optimiser votre temps en évitant les tâches chronophages. Voici quelques avantages d’utiliser Zapier :
- Automatisation des actions répétitives
- Réduction des erreurs et des oublis
- Gain de temps et d’efficacité
- Intégration facile avec différentes applications
Zapier et HelloAsso
Avec Zapier, vous pouvez connecter la plateforme HelloAsso à d’autres logiciels pour faciliter la gestion associative. Voici quelques exemples de zaps que vous pouvez créer :
- Connecter HelloAsso à Excel ou Spreadsheet pour le suivi CRM
- Connecter HelloAsso à Slack pour recevoir des notifications
- Connecter HelloAsso à Sendinblue, Mailchimp et Gmail pour la communication
- Connecter HelloAsso à vos réseaux sociaux pour publier automatiquement
- Connecter HelloAsso à Livestorm pour l’inscription des adhérents
Il est également possible de créer des zaps en cascade, en connectant une application à une autre et ainsi de suite. Chaque application sollicitée représente un zap.
Combien coûte Zapier ?
Zapier propose une version gratuite limitée à 5 zaps et 100 tâches par mois. Cependant, si vous souhaitez connecter plus de deux applications, il faudra passer à la version payante. Il existe différentes formules payantes adaptées à vos besoins.
A qui s’adresse Zapier ?
Zapier s’adresse aux associations qui utilisent plusieurs logiciels dans leur gestion quotidienne. Que vous utilisiez un logiciel d’emailing, un CRM ou des réseaux sociaux, vous pouvez connecter ces applications à HelloAsso en temps réel grâce à Zapier. Cependant, il est important d’avoir une certaine aisance avec les outils numériques pour utiliser Zapier efficacement.
Zapier est un outil puissant pour automatiser les tâches et connecter vos différentes applications. En utilisant Zapier avec HelloAsso, vous pouvez gagner du temps, éviter les erreurs et optimiser la gestion de votre association. Que vous souhaitiez connecter Excel, Slack ou Mailchimp à HelloAsso, Zapier vous offre une solution simple et efficace.
